Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Parteien und Geltung
Zwischen dir als Investor (Verantwortlicher) und der SHIO VENTURES GmbH, Straßburger Straße 55, 10405 Berlin, als Betreiberin von Zenpitch (Auftragsverarbeiter). Der Vertrag gilt für alles, was du in deinen Dealflow legst, und beginnt mit dem Anlegen deines Investorenkontos.
Gegenstand
Zenpitch speichert Decks, Dokumente, Notizen und Angaben zu Gründern, nimmt Mails an deine Eingangsadresse an und legt sie ab, liest sie, analysiert sie mit einem Sprachmodell (Schnellprüfung jedes eigenen Decks, Voranalyse, Detailanalyse je Bereich, Call-Briefing, Fragen an alle Dokumente, Widersprüche, Kennzahlen über Zeit, Memo fürs Investment-Komitee, Absage mit Feedback) und zeigt sie dir. Betroffen sind Gründerinnen und Gründer, ihre Teams und Personen, die in den Dokumenten genannt sind. Daten: Namen, Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und Beruf, Unternehmens- und Finanzdaten.
Weisungen
Zenpitch verarbeitet diese Daten nur nach deinen Weisungen, die du über die Funktionen des Dealflows gibst (hochladen, an die Eingangsadresse weiterleiten, analysieren, Briefing, Fragen, Widersprüche prüfen, Absage senden, löschen). Zenpitch nutzt sie nicht für eigene Zwecke, gibt sie nicht weiter, zeigt sie Shio Ventures nicht und trainiert keine Modelle damit. Mails an Gründer gehen nur auf deinen Klick; auf Mails an die Eingangsadresse antwortet Zenpitch nie.
Unterauftragsverarbeiter
Cloudflare, Inc. (Hosting, Speicherung in Westeuropa, Mailversand, Öffnen von Deck-Links), Anthropic PBC, USA (Sprachmodell; Inhalte aus der API werden nicht zum Training verwendet). Übermittlung in die USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), bei Cloudflare zusätzlich des EU-US Data Privacy Framework. Über neue Unterauftragsverarbeiter informieren wir vorher; du kannst widersprechen und dein Konto löschen.
Sicherheit
Getrennte Räume je Investor, Zugriff nur mit deiner Anmeldung per Link, Speicherung bei Cloudflare in Westeuropa, Tokens und Sitzungen nur als Hash, kein Admin-Zugang auf Deals. Zugang zur Technik nur für Personen bei Shio, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und Deals nicht einsehen.
Rechte der Betroffenen und Unterstützung
Fragen von Betroffenen zu Daten in deinem Dealflow leiten wir an dich weiter. Wir unterstützen dich bei Auskunft, Berichtigung und Löschung, soweit du es nicht selbst über die Funktionen kannst, und melden dir Verletzungen des Schutzes dieser Daten unverzüglich.
Löschung und Ende
Du löschst Deals jederzeit selbst. Deals ohne Aktivität löschen wir nach der Frist, die du in der These wählst (Vorgabe 24 Monate). Löschst du dein Investorenkonto, löschen wir alle Daten deines Dealflows sofort, Sicherungen der Datenbank laufen nach spätestens 30 Tagen aus. Vorher kannst du deine Deals als CSV exportieren.
Pläne
Umfang und Kontingente richten sich nach deinem Plan (AGB, Abschnitt Pläne für Investoren); was ein Kontingent übersteigt, verarbeitet Zenpitch erst nach deiner Weisung (Zusatzkauf oder Klick im nächsten Monat). Kontakt: hallo@zenpitch.ai.